Datenschutzerklärung

  • DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR BEWERBUNGEN

    In dieser Datenschutzerklärung für Bewerbungen zeigen wir auf, wie wir deine persönlichen Daten, die du uns über die Bewerbungswebsite übermittelst, bearbeiten. Die Bewerbungswebsite ist ein internetbasiertes Bewerbungs-Tool («Bewerbungswebsite») der Energie 360° und wird für das Rekrutierungsverfahren von Energie 360° eingesetzt. Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen durch Anklicken des Buttons «Bewerbung Definitiv Einreichen» erklärst du, diese Datenschutzerklärung für Bewerbungen gelesen und verstanden zu haben und stimmst der Speicherung und Bearbeitung deiner persönlichen Daten durch die Energie 360 Grad AG («Energie 360°») und unserem Software-Partner Haufe-umantis AG («Provider») gemäss den Bestimmungen der Datenschutzerklärung zu:

    Erfassung deiner Daten
    Du kannst dich über die Bewerbungswebsite auf elektronischem Weg für offene Stellen bei Energie 360° bewerben. Zu diesem Zweck musst du dich als Benutzer registrieren, indem du einen persönlichen Benutzernamen und ein Kennwort eingibst. Den Benutzernamen und das Kennwort solltest du gegenüber Dritten geheim halten. Während der Registration müssen Anrede, Namen und Vornamen, die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern sowie weitere persönliche Daten erfasst werden. Zudem hast du die Möglichkeit, uns weitere Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse zur Verfügung zu stellen.

    Datenbearbeitung durch Energie 360°
    Deine Daten werden von Energie 360° dazu verwendet, um deine Bewerbung für eine Stelle zu überprüfen und zu beurteilen. Wir können deine Daten im Rahmen der anwendbaren Gesetze und Vorschriften überprüfen oder weitere Informationen zu deiner Person aus anderen Quellen einholen. Wir dürfen dich darüber hinaus im Rahmen des Rekrutierungsprozesses kontaktieren und auffordern, Deine Informationen zu aktualisieren. Sofern du uns nichts anderes mitteilst, können wir deine Daten nicht nur für die ausgeschriebene Stelle, sondern auch für andere potentielle Stellen bei Energie 360° nutzen und prüfen. Deine Daten sind nur den Mitarbeitenden des Personalteams und den für die Stellenbesetzung verantwortlichen Personen zugänglich. Du nimmst darüber hinaus zur Kenntnis, dass die Bewerbungswebsite vom Provider im Namen von Energie 360° betrieben wird, und stimmst der hierfür erforderlichen Übermittlung deiner Daten an den Provider zu. Deine Daten werden auf keinen Fall an unberechtigte Dritte weitergegeben.

    Änderung und Löschung der Daten
    Wir können deine Personendaten anonymisieren und in anonymisierter Form für statistische Zwecke (Reporting) verwenden. Im Ergebnis sind aufgrund der Anonymisierung keine Rückschlüsse auf dich möglich. Trittst du eine Arbeitsstelle bei Energie 360° an, werden deine persönlichen Daten zu deiner Personalakte gelegt. Deine Daten resp. deine Bewerbung auf der Bewerbungswebsite werden nach Ablauf von 90 Tagen automatisch anonymisiert und dein Bewerbungsprofil einschliesslich aller Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse für Aus- und Weiterbildungen gelöscht, ausser die Daten werden auf Deinen ausdrücklichen Wunsch einem Pool zugeordnet für eine eventuelle Bewerbung zu einem späteren Zeitpunkt. Du hast jederzeit die Möglichkeit, dein Bewerbungsprofil auf der Bewerbungswebsite zu bearbeiten, abzuändern oder zu löschen.

    Deine Rechte
    Neben den beschriebenen Möglichkeiten, dein Bewerbungsprofil auf der Bewerbungswebsite zu bearbeiten, abzuändern oder zu löschen, kannst du auch jederzeit Informationen darüber verlangen, welche Personendaten wir über dich haben und wie wir diese Personendaten bearbeiten. Du kannst diese Daten auch berichtigen oder löschen lassen oder der Bearbeitung der Personendaten widersprechen. Du kannst zudem jederzeit eine einmal erteilte Einwilligung widerrufen. Bitte beachte dabei, dass wir deine Personendaten selbst bei einer widerrufenen Einwilligung weiterhin im Umfang, in welchem es rechtlich verlangt oder erlaubt ist, bearbeiten können.

    Vertraulichkeit und Datenschutz
    Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Deine Daten werden auf den Systemen von Energie 360° und denen des Providers gespeichert. Die Server befinden sich in der Schweiz. Energie 360° und der Provider haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit deiner persönlichen Daten sicherzustellen. Wir bearbeiten deine Personendaten unter Einhaltung des Schweizer Datenschutzrechts sowie allfälliger weiterer anwendbarer Datenschutzbestimmungen.

    Zürich, Januar 2023